Táblázat a nézet méreteihez
Sorozatunk befejező részében a munkalapokkal történő munkavégzésről ejtünk néhány szót. Hirdetés Alapbeállítás szerint az Excel táblázatkezelő programunk indításkor három munkalappal nyit.
A Mac Word és PowerPoint alkalmazásban táblázat átméretezése
Ha ezen változtatni akarunk, akkor azt az Excel beállításain belül a Népszerű elemek menüpontban módosíthatjuk. Ha több lapra van szükség, akkor további munkalapok hozzáadásával, ha kevesebbre, akkor törléssel változtathatjuk a számukat. A törlésnél azonban vigyázni kell, mert ha egy számításunk egy bizonyos adatot éppen a törölni kívánt munkalapról vesz, akkor biztosan hibajelzést fogunk táblázat a nézet méreteihez.
Az általunk ismertetett es programverzióban az előző as kiadáshoz képest a munkalapon bővített munkaterülettel gazdálkodhatunk.
A munkalap mérete az Excel 97— verziókban csupán 65 sor és oszlop volt, míg Excel és ben már 1 sor és 16 oszlop áll rendelkezésünkre. A munkalapok elnevezése kívánságunk szerint változtatható: szabadon beírhatunk egy maximálisan 31 karakter hosszú, a tartalomnak megfelelő nevet, valamint a lapfülnek háttérszínt is választhatunk. Ezeket a funkciókat a lapfülre jobb egérgombbal történő kattintás hatására megjelenő úszómenüben érhetjük el.
Csoportos műveletek Ugyanebben a menüben található Az összes lap kijelölése funkció is. Amennyiben nem szeretnénk munkafüzetünk összes lapját kijelölni, három lehetőségünk van.
Festék kalkulátor
Egyetlen munkalapot, a lapfülre történő egyszeri kattintással, hogyan lehet tudni, hogy rövidlátása van különálló munkalapot pedig a CTRL billentyű lenyomása melletti többszöri rákattintással jelölhetünk ki. Az egymás mellett elhelyezkedő munkalap-tartományokat pedig a SHIFT billentyű lenyomása melletti rákattintással választhatunk ki.
Ezeknek a kijelöléseknek köszönhetően egyszerre törölhetjük, mozgathatjuk vagy színezhetjük a megadott munkalapokat.
A csoportos kijelölésből egy, a csoporton kívül eső munkalapfülre való rákattintással léphetünk ki. A funkció segítségével még egy érdekes műveletet végezhetünk: több munkalapot kijelölve az így érvényesített munkalapok azonos celláiba egyszerre írhatunk, illetve egyszerre végezhetünk módosításokat vagy formázásokat.
Excel-kisokos - Műveletek munkalapokkal
Ha például kijelöljük az első két munkalapot ekkor mindkét lapfül fehér színűre változikakkor az első munkalapon a B2 cellába beírt adat ezzel párhuzamosan megjelenik a második lap azonos B2 cellájában is. Ennek a kényelemnek azonban ára van; ha ugyanis nem direkt jelöltünk ki több munkalapot, hanem csak véletlenül maradt aktív egy plusz munkalapunk, akkor a változtatásokat kérdés és hibajelzés nélkül végrehajtja a program a másik munkalapon is.
Összegzés munkalapokon át Az általunk már jól ismert összegző függvény is tud munkalap-csoportokat kezelni, ha helyesen adjuk meg az összegzés paramétereit.
Az alábbiakban példákat mutatunk az egyes géprajzi eszközök alkalmazására. Rendezett nézetek vetületek Csak a szükséges számú rendezett nézetet kell megrajzolni, a példában kettő elég. A nézetek mellé nem kell odaírni, hogy melyik az elölnézet, stb. Egy meglévő nézethez viszonyítva nyíllal be kell jelölni a nézet irányát, és ezt betűvel kell azonosítani.
Sorrendben első helyen áll a függvény neve, ezt követi zárójelben az argumentumlistában az összegzendő tartomány első cellája, kettőspont, majd az összegzendő tartomány utolsó cellája. A két szélső érték közé eső többi cella ebben az esetben nincs részletesen kiírva.
Ezt a praktikus függvényt kicsit megbolondítva lehetségessé válik az, hogy a hivatkozott tartomány ne csupán cellákra, hanem munkalapokra vonatkozzon.
- A látás mínusz 3-ra csökkent
- Vigye az egérmutatót a táblázat jobb alsó sarkában lévő megjelenéséig, és húzza a táblázat szegélyét, addig, amíg a táblázatot a kívánt méretet.
Ebben a függvényben az összegzendő cellák helyére a summázandó tartomány első munkalapjának neve kerül, kettőspont, az összegzendő tartomány utolsó munkalapjának neve, felkiáltójel innen tudjuk, hogy munkalapnevekről van szó , végül az összegzendő cellák címe. Bár az argumentumlistában szereplő két munkalap közé eső munkalapnevek itt sincsenek kiírva, ennek ellenére részt vesznek az összegzésben.
E függvénynek az a táblázat a nézet méreteihez, hogy összeadja a megjelölt munkalap-tartományba tartozó összes munkalap D12 cellájában található értékeket. A témához tartozó mintapéldát lásd a letölthető Excel munkafüzet Tartalomjegyzék munkalapjának D12 cellájában.
Nyomtatási tippek A munkalapok alapbeállításait a Lap elrendezése fülön találhatjuk meg. Itt beállíthatjuk az oldal méreteit, a tájolását, a margókat, a nyomtatási területet és méretezést. Egy egyszerű beállítással biztosíthatjuk azt, hogy többoldalas táblázatunk fejléce minden oldal tetejére felkerüljön. A Lap elrendezése fülön belül az Oldalbeállítás csoportnál a Táblázat a nézet méreteihez nyomtatása ikon megnyomásával egy párbeszédablakhoz jutunk, amelynek segítségével beállíthatjuk a nyomtatási területet, és megadhatjuk a táblázat azon sorát, amely a táblázat ismétlődő fejléce lesz ismétlődő sorok vagy az ismétlődő oszlopot.
A Nézet fülnél a Munkafüzet nézetek csoporton belül az Oldaltörés megtekintése menüpontban láthatóvá tehetjük az oldaltöréseket, sőt, szükség esetén az egér segítségével a kívánt helyre mozgathatjuk őket.
A Lap elrendezése ikon megnyomásával szintén egy nyomtatási nézetet tekinthetünk meg, azzal a különbséggel, hogy míg az előző esetben csak egy nézetünk volt, addig itt szerkeszthetjük és módosíthatjuk is a munkalap tartalmát. A nyomtatási nézethez az oldal fejléce és a lábléce is hozzátartozik.
Fontos, hogy az oldal fejlécét nem szabad összekeverni az előzőkben tárgyalt táblázat fejlécével! Az oldal fejléce ugyanis a táblázattól független elem, amelyben elhelyezhetünk akár állandó szövegeket, akár olyan elemeket, mint például a fájlnév vagy a dátum, amelyek mindig az aktuális értéket veszik fel.
A megszokott nézethez a Normál nézet ikon megnyomásával juthatunk vissza. Elrejtett munkalapok Lehetőségünk van arra is, hogy egy munkalapon belül elrejtsünk bizonyos oszlopokat táblázat a nézet méreteihez sorokat, sőt táblázat a nézet méreteihez az egész munkalapot is eltüntethetjük a lapfül úszómenüjének segítségével.
Érdekes eredményhez jutunk például, ha csak néhányat hagyunk meg az oszlopok vagy sorok közül a munkalapon. A rejtett cellákhoz ezt követően a megszokott módon nyílbillentyűkkel vagy egérkattintással már nem juthatunk el, mivel ezekkel csak a látható tartományon belül tudunk mozogni. Természetesen, ha rejtett tartományban levő cella címét közvetlenül beírjuk a szerkesztőléc mellett található Név mezőbe, akkor hozzájuthatunk annak tartalmához.
A rejtettséget a teljes munkalap kijelölésével és a sorok-oszlopok felfedésével szüntethetjük meg.
Ezek a méretek és egymáshoz viszonyított arányaik általában minden embernél eltérők. Ezért régen — a ruhaipar Mivel a ruhaipar olyan emberek számára készíti termékeit, akiket nem ismer, a ruhadarabok jellegzetes méreteit csak statisztikai alapon állapíthatja meg.
A nem látható munkalapokat a Kezdőlap fülnél a Cellákon belül a Formátum ikonra kattintva érhetjük el, ahol táblázat a nézet méreteihez Láthatóság menüpont alatt a Munkalapok felfedése utasítással varázsolhatjuk elő, feltéve, hogy nincs bekapcsolva a védelmi funkció. Sőt az Excel beállításainál a Speciális menüpont segítségével eltüntethetjük csak a lapfüleket is — nem kis riadalmat okozva ezzel a kollégáinknak.
Az elrejtéssel ellentétes feladat az úgynevezett dupla nézet létrehozása.
Ha két munkalapot szeretnénk egyszerre látni, mert például kattintással szeretnénk hivatkozást létesíteni a két lap között, akkor egy munkafüzet két munkalapját két külön ablakban is megjeleníthetjük két különálló munkafüzethez hasonlóan.
Ezt a Nézetnél az Ablak csoporton belül az Új ablak menüben kapcsolhatjuk be. Ha az ablakokat kisebb méretűre állítjuk, akkor ugyanazt a munkalapot két példányban láthatjuk. Ha az egyik ablakban átváltunk egy másik munkalapra, akkor egymás mellett láthatjuk munkafüzetünk két munkalapját, így könnyen összehasonlíthatjuk például a tartalmukat.
Amennyiben egyetlen munkalapon belül két egymástól távol eső részt szeretnénk egyszerre megtekinteni, akkor viszont a munkalap felosztására van szükség, amit a Nézet fülnél az Ablak csoportban lévő Felosztás menüpontban kapcsolhatunk be.
Excel-kisokos - Műveletek munkalapokkal - PC World
A munkalapon ekkor megjelenő vastag szürke függőleges és vízszintes csíkok jelölik a felosztás határait, ezeket egérrel mozgathatójuk az általunk kívánt pozícióba. Ha valamelyik felosztástípusra a vízszintesre vagy a függőlegesre nincs szükségünk, akkor az annak megfelelő csíkot a munkalap szélére húzva eltüntethetjük.
Ebben a nézetben a kurzorral mindkét ablakrészben a táblázat azonos helyére navigálva a cellákat megkettőzve, duplán látjuk.
Ebben a menüpontban már akár közvetlenül is kijelölhető a két leggyakoribb rögzítési mód: az első sor és az első oszlop rögzítése. A titkos lap rejtélye A munkalapokon a cellákat — illetve az egész munkalapot, vagy akár az egész munkafüzetet — védetté tehetjük.
Ez konkrétabban azt jelenti, hogy egyes funkciókat betekintést, módosítást vagy láthatóvá tételt csak egy bizonyos jelszó megadása után hajthatunk végre.
Festék kalkulátor - Lakáskultúra magazin
Ezt a Lapfül menü Elrejtés utasításával elrejtettük, majd ezt követően a Korrektúra fülnél a Változások csoporton belül a Füzetvédelem ikonra kattintva, majd a Dokumentumszerkezet és ablakok védelme menüpont segítségével védetté tettük a munkafüzetet.
Amennyiben szeretnénk megjeleníteni a Kezdőlapon a Cellák csoportnál a Formátum ikonra kattintva, majd a Láthatóság menüpontban a Munkalapok felfedése utasítás segítségévelakkor nem tudjuk, mivel a védelem bekapcsolása miatt ez a menüpont szürke, nem használható.
Ha újra láthatóvá szeretnénk tenni a korábban elrejtett munkalapot, akkor előbb fel táblázat a nézet méreteihez oldanunk a védelmet.
Hivatkozások Dokumentumunk munkalapjai között olyan hivatkozásokat is létrehozhatunk, amelyek munkafüzetünk egy bizonyos munkalapjának egy megadott cellájára irányulnak. A1ennél azonban sokkal érdekesebb, ha úgynevezett hiperhivatkozásként kezeljük azt a linket, amely egy másik munkalap adott cellájára mutat. Ennek beállításához jelöljük ki azt a cellát, amelybe a hivatkozást beilleszteni kívánjuk, majd a Beszúrás lap Hivatkozások csoportban lévő Hiperhivatkozás menüpontjában állítsuk be az objektum paramétereit.
Az emellett jobboldalt megjelenő listából válasszuk ki a kívánt elemet, majd a lista felett jelöljük meg a kívánt cellát. A legfelső mezőben azt állíthatjuk be, hogy milyen szöveg jelenjen meg hiperhivatkozás formájában.
A Mac Word és PowerPoint alkalmazásban táblázat átméretezése - Office-támogatás
Ezzel a módszerrel létrehozhatunk például egy egyszerű tartalomjegyzéket, amely munkafüzetünk lapjainak neveit tartalmazza megjelenő szövegként, ezekre rákattintva pedig oda is ugrik a megfelelő pontra. Linkként egyebek mellett elhelyezhetünk továbbá webcímet is, amely rákattintás esetén a megadott weblapot fogja megnyitni számunkra.
Vízjelezés A munkalapunkra kétféle módon helyezhetünk el vízjel-jellegű feliratot. Első lehetőségünk az, hogy az oldalra a WordArt segítségével ahhoz hasonlóan helyezünk el egy bizonyos szöveget, mint az a letölthető melléklet Fejléc nevű munkalapján látható.
A szöveg létrehozása után a WordArt-eszköztárban ki kell választanunk egy megfelelően átlátszó betűtípust, be kell állítanunk az effektusokat, és úgy kell meghatároznunk a vonaltípust vékony és halványhogy a szöveg vízjelszerű legyen.
- Rövidlátás-kezelés utál
- Он произнес слова отчетливо, излишне подчеркивая артикуляцию.
Ez a megoldás azonban — mivel táblázat a nézet méreteihez a szöveg felett helyezkedik el — könnyen akár véletlenül is törölhető, és a takarás miatt az olvashatóságot némileg zavarja. Ennél jobb megoldás, ha előre létrehozott, kép formátumú vízjelet helyezünk el háttérképként a munkalapra. Ez a megoldás látható a DVD-n megtalálható melléklet Elrejtés nevű munkalapján. A vízjelként szolgáló képet a Lap elrendezése fülnél az Oldalbeállítás csoportban a Háttér elnevezésű ikon segítségével helyezhetjük el.
Különféle, nem átlátszó jellegű képek használatával egyéni stílust kölcsönözhetünk munkalapunknak. Ezzel hat részből álló cikksorozatom véget ért. Remélem, hogy a mindennapokban is hasznos tippeket és mesterfogásokat sikerült az önök számára adnom, és ezzel az Excel használatához kedvet csinálnom.
